+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В течении какого времени кадровик должен выдать копии документов

В течении какого времени кадровик должен выдать копии документов

Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. В противном случае, если вы отдадите ему копию приказа в полном объеме, получится, что вы передали персональные данные других работников без их согласия третьему лицу. Работодатель обязан выдать работнику копии документов, даже если ранее они ему уже выдавались Ситуация: Сотрудник неоднократно просит работодателя выдать ему копии одних и тех же документов. Вправе ли работодатель в этой ситуации отказать работнику? Какие документы можно не выдавать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ

Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. В противном случае, если вы отдадите ему копию приказа в полном объеме, получится, что вы передали персональные данные других работников без их согласия третьему лицу. Работодатель обязан выдать работнику копии документов, даже если ранее они ему уже выдавались Ситуация: Сотрудник неоднократно просит работодателя выдать ему копии одних и тех же документов.

Вправе ли работодатель в этой ситуации отказать работнику? Какие документы можно не выдавать? Решение: Работодатель не вправе отказать работнику, даже если ранее ему уже были выданы эти документы. Копии трудовых книжек и приказов делает служащий кадрового отдела или другое лицо, заведующее кадровыми вопросами.

Копии необходимо заверить — без заверения они не считаются действительными. Данная справка необходима работнику для расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ.

Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. В силу общих принципов правоприменения, нормы трудового законодательства подразумевают возможность получения любых необходимых работнику копий документов, связанных с его работой. Вместе с тем каждый конкретный запрос работника должен оцениваться с учетом всех фактических обстоятельств дела и с учетом принципа о недопустимости злоупотребления правом, в том числе, и со стороны работника.

Получение льгот и выплат, подтверждение дохода — по этим и многим другим причинам работники периодически запрашивают в кадровом отделе справки и копии документов. И работодатель а вернее, ответственное лицо должен предоставить их в течение трех дней с момента подачи письменного заявления. Документы выдаются безвозмездно. Документы, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечислены в ст. В связи с этим работник вправе потребовать от работодателя любые документы, которые относятся к его работе.

Законодатель оставил данный перечень открытым, следовательно, работник может потребовать копию иного документа, прямо не оговоренного в ТК РФ, если считает, что этот документ содержит информацию о его трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Обратим внимание, что требование выдавать копии документов, связанных с работой, содержится не только в вышеупомянутой статье. Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов.

Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников. Это, к примеру, Положение о филиале организации. При несвоевременной выдаче справок и копий, либо отказе работодателя работник вправе отправиться в трудовую инспекцию. После проверки она может наложить на организацию и ее руководителя штраф в соответствии с КоАП РФ — ч.

Как заверить копию трудовой книжки в году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек ТК. Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе. Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. Согласно новому ГОСТу, правила заверения вообще в целом, а не только трудовой книжки теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Вначале разберемся с приказом о премировании. В соответствии с комментариями ст. Ещё один документ — справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.

Сведения персонифицированного учёта. Кроме того, в отличие от действовавшего ранее трудового законодательства, ст. Выплаты при увольнении При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника.

Такую справку работодатель выдает не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему работника. Поскольку форма такой справки на федеральном уровне не утверждена, работодатель может ее заполнить по форме, утвержденной органами государственной власти субъектов РФ и используемой в работе территориальных органов службы занятости. Юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. Индивидуальный предприниматель или руководитель организации — на сумму до рублей.

Выписка — это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу. Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы.

Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр. Конечно, ст.

Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно.

Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку. Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату. Трудовой кодекс РФ не ставит обязанность работодателя предоставить работнику копии документов в зависимость от целей работника по использованию этих документов.

Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан.

В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять. Статья формулирует основание, по которому может быть выдана на руки трудовая книжка во всех прочих ситуациях она должна находиться у работодателя. Это возможно, только если работнику необходимо предоставить документ в орган социального страхования.

Для всех прочих нужд работодатель выдает заверенную им же копию трудовой книжки. Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию.

Не должны. Из ТК РФ следует, что только работник вправе требовать выдачи копий документов, связанных с его работой. Поэтому пусть муж сотрудницы принесет заявление, подписанное ею самой, а также письменную доверенность Пункт 1 ст. Заверять ее у нотариуса не нужно. И пусть муж не забудет захватить паспорт, чтобы можно было проверить его личность. А вот на копии или выписке печать организации, а также подпись ответственного лица, который подтверждает точность копии или данных из выписки, уже обязательна.

Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы. Могут быть предоставлены и другие документы. Их вправе запросить как настоящий, так и бывший работник организации. Уволенный сотрудник может получить документы в тот же срок по заявлению. Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным.

Однако в НК РФ не предусмотрено ни конкретных сроков для предоставления справки, ни ответственности за отказ в ее выдаче. Гарантия работника на получение документов, связанных с работой, закреплена в Трудовом кодексе РФ. При этом кодекс не требует указывать причину запроса документов. Чтобы запросить документы по ст. Похожие записи: Как вернуть билет на концерт Образец справки с места работы указанием заработной платы При разводе как делится квартира через суд.

Ваш e-mail не будет опубликован. В течении какого времени кадровик должен выдать копии документов admin Трудовое право Ноябрь 21, Кроме того, необходимо указать должность лица, заверившего копию это кадровик. Сотрудник кадрового отдела также оставляет подпись, расшифровку к ней фамилию, имя, отчество , указывает дату выдачи копии и ставит печать. В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время. Приведем образец выписки на стр. В то же время в ТК РФ не сказано, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работающим сотрудникам, то есть тем, кто на момент затребования копий состоит в трудовых отношениях с данным работодателем.

Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выдать по требованию сотрудника копии документов, связанных с работой. Рассмотрим, какие документы имеет право требовать работник, в каких случаях работодатель вправе ему отказать и как правильно оформить выдачу необходимых бумаг. Данный срок установлен для большинства документов: копий приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, справок 2-НДФЛ и т.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Если работник запрашивает документы копии документов , упомянутые в ст. А с какого дня считается этот трехдневный срок: со дня подачи работником заявления или с первого дня, следующего за днем подачи? Вопрос этот среди кадровых специалистов и юристов спорный.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Но прежде мы напомним общие положения. Однако этот перечень не закрытый. Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка. Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте?

Последствия невыдачи работнику документов при увольнении

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:. Приведем пример заявления. ГОСТ Р 6.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удаленный прием на работу
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил.

Кто кроме самого работника может обратиться с просьбой о выдаче документов? Какие действия должны выполнить сотрудники кадровых служб, чтобы предоставить копии документов? Ответ вы найдете в нашей статье. Права бывших и работающих сотрудников на получение документов равны. В обоснование такой позиции можно привести следующие аргументы. Напрямую обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, бывшим сотрудникам установлена только в отношении:. После подписания трудового договора один экземпляр был выдан работнику, другой остался на хранении в организации. Неделю назад этот сотрудник уволился. Сейчас он требует предоставить ему все документы, которые оформлялись на него во время работы в компании, в том числе и копию трудового договора.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Поэтому на практике существует вероятность злоупотребления работника своим правом требовать у работодателя копии документов, связанных с его работой. Тем не менее требования к сотруднику представить какие-либо запросы или ходатайства третьих лиц неправомерны, а безвозмездность выдачи копий прямо установлена законом и не может быть нарушена; ограничения количества выдаваемых работнику документов в какой-либо период времени закон не предусматривает. Для ответа на третью часть вопроса об основаниях отклонения просьбы работника необходимо знать общий порядок, установленный действующим до настоящего времени Указом Президиума ВС СССР от 4 августа г. N X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан".

Процедура увольнения сопровождается выдачей работнику документов. Каждый работодатель сталкивается с вопросами: существует ли перечень таких документов и каковы правовые основания их предоставления? Каковы последствия в случае задержки или отказа работодателя в их выдаче?

Получение льгот и выплат, подтверждение дохода - по этим и многим другим причинам работники периодически запрашивают в кадровом отделе справки и копии документов. И работодатель а вернее, ответственное лицо должен предоставить их в течение трех дней с момента подачи письменного заявления. Документы выдаются безвозмездно. Могут быть предоставлены и другие документы. Их вправе запросить как настоящий, так и бывший работник организации. Уволенный сотрудник может получить документы в тот же срок по заявлению. Справки и выписки оформляются только на фирменных бланках организации, либо на бланках по формам, установленным законом например, 2-НДФЛ. После их составления документы необходимо отдать на подпись генеральному директору. Без подписи такой документ не считается действительным. Вместо директора подпись может поставить другое лицо, уполномоченное на это. Копии трудовых книжек и приказов делает служащий кадрового отдела или другое лицо, заведующее кадровыми вопросами.

Вы должны выдать работнику выписку сроки, в течение которых документы.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

.

Выдаем документы работнику. Общие правила

.

В течении какого времени кадровик должен выдать копии документов

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Якуб

    Благодаря ебланскому народу России, страну ждёт развал, унижение и рабство. Не достойны своих дедов и бабушек, кто отдал жизни свои во благо будущего. Твари конченые

© 2018-2021 1c-v8.ru